2016年7月18日，《通州区公共资源交易管理办公室档案管理制度》经通州区公管办主任办公会讨论通过。公共资源交易档案资料内容多、涉及面广、形成时间不一，收集难度大，为了让档案资料工作更好地服务于经济建设和社会发展，为交易后的审计监察创造条件，通州区公管办制定了本制度。

公共资源交易档案是交易全过程的原始资料，必须妥善保存、严格管理。通州区公管办全年交易项目约1600个，标段约2000个，档案的催缴、收集、整理、归档工作就成了交易过程中的重要环节。《制度》的实施，能更好提高档案工作质量，有利于建立公共资源交易回溯机制，规范各方主体的交易行为，保护各方主体的合法权益，促进通州区公共资源交易工作持续健康发展。

《制度》主要内容：档案立卷归案制度、档案库房管理制度、档案查阅借阅制度、档案保密制度。