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项目管理对项目取得成功的作用

文章来源:  扬州市建设工程造价管理站 发布时间: 2010年07月02日   浏览: 1559   作者:扬州市建设工程造价管理站

     建设工程项目是数量最多、最典型的项目,建设工程项目管理的实践是项目管理理论的重要渊源之一,融合了项目管理实践经验的系统的项目管理理论,又为建设工程项目管理提供了理论工具,使得建设工程项目管理日益系统化、科学化。
     一、工程项目管理的技术性方法
     技术性方法是项目实施过程中的具体方法或工具,在不同环节有不同的方法。建设项目除了与环境协调的宏观目标,具体应有质量、时间、费用三大目标,前期需经评价,在实施过程中涉及合同、采购、信息、人力资源、风险等管理,对于上述目标和过程中的管理内容,目前都有一定的方法,这些方法综合起来,共同控制、协调项目以保证项目建设的成功实施。
     对于项目建设的直接管理可分为项目评价、直接目标管理、过程管理、综合管理四个部分,可采用相应的方法。
     二、建设工程项目管理的主要趋向
     在过去的三十多年里,项目管理被认为是管理一项新的、复杂活动的有效工具。随着时间推移,许多事实表明,项目管理和项目的成功不一定有必然联系。两者的目标不同,时间控制、成本和程序常常是项目管理的目标,不应该将它与衡量项目的成果相混淆。经验还表明,即使管理失误,也有可能成功地完成一个项目。反之也如此。
      一个项目可以被认为是实现特殊目标的结果,这一目标包括一系列的活动及耗费资源的任务。它必须在一项有明确开工和结束时间的计划期内完成。一个项目与选择和确定任务有关,它最终要为公司带来综合的利益。这个利益可能是金融方面的、市场上的或技术上的,还将是趋向于长期的,有赖于整个项目的全面完成。
     项目管理可以被解释为控制项目目标完成的过程,即人们利用现有的管理职能机构和资源以及各种工具、技巧来管理项目,并且不扰乱公司的正常运作。项目管理的作用是在一定的标准内将可利用的资源有效地用于完成一定的目标。项目管理的功能包括:对工作提出要求;规定工作的范围;分配所有的资源;规划工作的实施方案,监督工作的进度以及调整实际进度与计划的偏差。适应市场的要求,满足投资者的利益,新项目运作程序的特殊性,运用管理来维持日常的运行等,使得项目管理变得越来越重要而迫切。
     通常情况下,一个大项目的全过程大致包括六个阶段:概念的形成阶段;规划阶段;生产(实施)阶段;移交阶段;项目使用阶段;项目关闭。在这六个阶段中,项目的各种参与者、项目和项目管理的功能及各自的目标、影响项目和项目管理获得成功的因素、评价项目管理和项目成功的标准等各不相同。在评价项目及项目管理成功与否时,应对不同情况进行具体的分析。
     三、建筑工程项目管理取得成功的因素
      影响项目取得成功的因素是多方面的,人们的看法也不尽相同。项目的成功有如下因素:符合实际的目标;竞争能力;所有人的满意程度;阶段性目标;其他合作者;市场效应;项目执行的状况;项目可预测到的价值。在这里需要特别指出,项目管理及其技巧仅仅是项目丰富内涵的一个组成部分。项目管理对项目成功具有一定的作用,但这个作用是有限度的,它要受诸多因素的制约。
     项目管理成功的内涵是很丰富的,它们包含执行预算的明确指标,对项目进度的满意程度,质量水平及合适的项目目标。但如下的因素则极可能导致项目管理的失败:即不恰当的项目依据,项目经理的错误人选;缺乏支持的高层管理;任务不明确;缺少项目管理技术;错误运用管理技术;无计划的项目关停;对项目缺乏信心。相反,成功的项目管理要求有对完成该项目的确切的规范,精心委派有技能的项目经理,有足够的时间论证和确定项目,正确地制定项目中的行为规范,保证准确、足够的信息交流,适应不断变化情况的调整措施,调整职工的工作和报酬水准,及时发现工作中的错误并迅速纠正和恢复工作。
     四、建设工程项目管理方法的层次性
     工程项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标,但这只是工程项目施工的管理。随着投资规模、领域的扩大、投资来源多样化以及工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已不限于实施过程,而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理,工程项目的实施也从施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于一个具体的工程项目,其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,项目的目标、管理都应按广义考虑。工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要向前后期的评价延伸,要考虑中央提出的可持续、协调发展,体现这些思想。综上所述,本文将工程项目管理方法分为两个层次:思想性方法和技术性方法,或者说,项目管理思想和方法。
     五、建设工程项目管理的思想性方法
     项目管理的思想性方法也可称为思想,之所以将项目管理思想作为方法加以分析,是工程项目管理的背景环境日益复杂,涉及环节、因素增多,项目对环境、经济的影响较大,并受到人文、社会关系的影响,资金来源、建设形式也日趋多样化。如果仅仅着眼于具体的技术方法,就不能从战略高度对项目进行综合分析,也不能与国家的发展战略、发展观念相协调,所以首先研究工程项目管理的思想方法。项目成功或失败不总是取决于项目管理的成功或失败,但是当项目交付太迟或耗费太大,甚至再也不能使用时,就存在例外。
     项目的确定性和最初的决策对项目的全面成功有决定性的影响。无论项目承包人如何努力,也不可能挽回一个因为不高明的决策而濒临失败的项目。同时也存在另外一种可能性,即项目管理对项目成功具有重要影响。一方面,不好的项目管理可能会威胁一个有良好前景的项目取得成功。另一方面,项目管理有助于用可行性研究去验证不可能成功的设想;对委托人提出建议,放弃不可能成功的事。
     项目管理一词应该被项目的管理取代,关键不在于按进度、预算和技术要求提供的工具和技术,关键是如何在更宽广的范围和实施过程中进行成功的管理。
     (作者单位:绍兴市中博景观环境建设有限公司)

 
 


标签: 管理 , 项目 , 作用 , 取得 , 成功
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