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关于建立江苏省建设工程招标投标案件管理制度的通知
苏建招办（2009）2号
各市招标办（处）、苏州工业园区招投标办公室、张家港保税区招标投标办公室、苏州宿迁工业园区招标投标办公室：
为及时了解和掌握我省建设工程招标投标违法违规行为的查处情况，加强对我省建设工程招标投标案件的监督管理，经研究决定，在全省各省辖市、县（市）、区(以下简称各辖区)范围内建立江苏省建设工程招标投标案件管理制度。现将有关要求通知如下：
一、适用范围
全省各类工程建设项目招标投标活动中的投诉、举报、巡查发现、上级交办及其它案件适用本制度。
二、实施要求
1、2009年1月起，全省各辖区所有建设工程招标投标案件信息必须进入招投标案件管理系统；省辖市招标投标监管机构负责对本辖区内各级部门落实此项工作的指导与实施。
2、全省建设工程招标投标案件管理信息库由全省各级招标投标监管机构录入的案件信息组成。省招标办负责统计全省范围内的招标投标案件受理及结案情况，省辖市招标投标监管机构负责统计本地区范围内的案件受理及结案情况。
3、各级招标投标监管机构指定1人负责本单位案件相关信息录入，案件受理后要及时录入案件受理情况表（见附件一），案件结案后要及时录入案件结案情况表（见附件二）。
三、系统的操作使用
1、系统登录，案件管理系统通过设在江苏建设工程招标网的招投标监管系统中登录，经授权的用户方可在该系统中进行案件信息的录入与管理。
2、用户名和密码，各级招标投标监管机构的用户名及密码由省招标办统一开设，由省辖市招标投标监管机构到省招标办统一领取发放。
3、该系统共分为二部分四张表，第一部分案件登记，分为受理登记和结案登记，即附件一、附件二；第二部分案件统计，分为案件信息列表和案件统计汇总，即附件三、附件四。
4、案件登记部分，受案（结案）编号及受案地点由系统根据登录的用户名自动识别生成，受案登记表需要填写全部字段后提交完成；结案登记表在填写项目名称后，系统会自动提取相对应案件的基本信息，只需填写完空缺部分即可提交完成。
5、结案统计部分，通过确定搜索条件可生成案件信息列表，通过选择统计时间段和地区可生成统计汇总表，点击报表导出或生成报表即可生成报表进行打印。
四、其它
1、希望各级招标投标监管机构充分认识到此项工作的重要意义，抓紧时间布置实施。
2、该项工作的落实执行情况将纳入到全省每年招标投标巡查工作的检查内容之中，检查结果将作为各单位工作考核达标的依据之一。
3、省辖市招投标监管机构指定的负责人于2009年2月12日前，将本地区范围内的负责人员名单汇总后，填写附件五传真并发送电子文档到省招标办。
五、联系人与联系电话
联 系人：省招标办 杜 城
联系电话：02551868906，传真：02851868910。
电子邮箱：jsszbbdc@yahoo.com.cn
附件：1、江苏省建设工程招标投标案件受理情况表
2、江苏省建设工程招标投标案件结案情况表
3、江苏省建设工程招标投标案件基本信息表
4、江苏省建设工程招标投标案件统计汇总表
5、招投标案件管理系统负责人员名单
二○○九年一月十六日
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