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江苏省建设工程招标投标办公室
苏建招函（2009）04号
关于启用电子公文交换平台的通知
各市招标办（处），建设工程交易中心：
为进一步提高办公效率，降低行政成本，省建设厅组织开发了全省建设系统电子公文交换平台，目前已在省、市、县建设行政主管部门投入使用，实现了公文的无纸化交换。为提高省、市招投标监管机构和交易中心之间的行政效率，经协商，厅办公室、信息中心同意将各省辖市招标办（处）、建设工程交易中心纳入公文交换平台使用范围。现将有关事项通知如下：
一、公文交换平台启用时间。从即日起，试运行电子公文交换平台，试运行期间，省招标办向各市同时发送纸质公文和电子公文。2009年4月1日起，原则上只发送电子公文，不再发送纸质公文。
二、公文发送对象。电子公文交换平台主要用于省、市招投标办公室和交易中心之间的公文分发和接收，与其他单位的公文发送仍然按照纸质公文邮寄和传真的方式发送。
三、公文发送范围和格式。电子公文交换平台中发送的公文为一般阅知用途的公文，如各类工作安排、会议通知、公告、明传电报、领导讲话、工作汇报、计划、总结、交流材料等公文，凡是涉密的公文均不得使用该系统分发。电子公文交换的方式一般为PDF、WORD、CEB等格式。
四、电子公文发送和接收方式。分发电子公文按照“专人负责”的原则进行。各单位应当指定专人负责本单位公文的接收和发送，包括将纸质公文扫描制作成PDF格式的电子公文，经交换平台进行分发、及时跟踪各收文单位公文的签收情况、将收到的电子公文打印并流转到经办部门等工作。
五、登陆方式。点击“江苏建设工程招标网”左侧“电子公文交换平台”图标，填写用户名、密码及验证码后登陆。也可从省建设厅网站的“在线申报”栏目中登陆。用户名和密码请向省招标办领取。
六、联系人：杨正超 电话：025—51868906
二○○九年三月四日
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