2016年7月18日,《通州区公共资源交易管理办公室档案管理制度》经通州区公管办主任办公会讨论通过。公共资源交易档案资料内容多、涉及面广、形成时间不一,收集难度大,为了让档案资料工作更好地服务于经济建设和社会发展,为交易后的审计监察创造条件,通州区公管办制定了本制度。
公共资源交易档案是交易全过程的原始资料,必须妥善保存、严格管理。通州区公管办全年交易项目约1600个,标段约2000个,档案的催缴、收集、整理、归档工作就成了交易过程中的重要环节。《制度》的实施,能更好提高档案工作质量,有利于建立公共资源交易回溯机制,规范各方主体的交易行为,保护各方主体的合法权益,促进通州区公共资源交易工作持续健康发展。
《制度》主要内容:档案立卷归案制度、档案库房管理制度、档案查阅借阅制度、档案保密制度。
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