城市规划档案记录着城市建设的真实经过，记录着各个时期城市规划工作的成果及经验教训。

我国改革开放以来，经济飞速发展，各个地区的城镇化建设日新月异。在城市建设规划过程中产生了大量的规划资料，如何对这些不断增多的城市规划档案进行整理归档和开发利用成为了一项新的课题。

在社会主义市场经济体制下，各行各业都在不断调整着自身的管理方法以努力适应新的经济社会环境，但是城市规划档案管理工作由于受到种种因素的制约，其现代化转型工作始终没有实现质的飞跃。

用传统手工作业方式进行城市规划档案管理，管理效率低下，错误率高，使城市规划档案在信息社会中难以发挥其应有的功能，难以适应时代的发展。而且，传统手工作业方式容易造成城市规划档案混乱和无序，无法体现城市规划档案管理工作对城市建设的智力支持功能。笔者认为，如果只是单纯地保存资料和收藏资料，而不对城市规划档案资料做进一步的分析和系统化整理工作，就无法发掘出更加具有价值的档案信息。

只有实现城市规划档案现代化管理，才能有效解决新形势下出现的新问题。因此，要充分利用现代化技术整理城市规划档案。

将各门类、各载体的城市规划档案都纳入集中、统一的管理范围内，维护档案的完整性与安全性，提升工作效率，为档案资源深度开发利用提供便利。要对城市规划档案加强保护工作，在档案入库前就对其存放环境、资料破损实际情况等各种因素进行研究分析，以预防为主，防治相结合。与此同时，要利用复印、扫描、微缩等现代化科技手段，实时做好城市规划档案备份工作，减少原件损耗，延长城市规划档案使用的寿命。

城市规划档案记载着丰富的信息，也汇集着大量的经验，是一种丰富的信息资源。相比其他的工作，城市规划档案管理工作更加繁琐、复杂、重复性强，因此，必须要引入信息化技术，利用电脑等现代化手段整理档案，省时省力，确保档案管理工作高效、高质量完成。